Wenn wir von einem Dienstleistungsunternehmen als einem Geschäftsbereich sprechen, der immaterielle Produkte oder Dienstleistungen mit dem Ziel produziert, Gewinn oder Gewinn zu erzielen, ist es sicherlich unvollständig, wenn wir den Rechnungslegungszyklus des Unternehmens nicht diskutieren.
Der Rechnungslegungszyklus selbst ist ein Prozess zur Erstellung von Unternehmens- / Organisationsabschlüssen, die gemäß den Rechnungslegungsgrundsätzen, -regeln, -verfahren, -methoden und -techniken ordnungsgemäß bilanziert und allgemein anerkannt werden können.
Schritte im Abrechnungszyklus
Im Abrechnungszyklus eines Dienstleistungsunternehmens müssen mehrere Schritte ausgeführt werden. Erstens Finanztransaktionen, bei denen Transaktionen nachgewiesen werden. Zweitens die Erfassung von Finanztransaktionen in Form von Journalen und Ledgern. Drittens die zusammenfassende Phase für die Erstellung der Bilanz und schließlich die Berichtsphase, einschließlich Gewinn und Verlust, Kapital und Bilanzen.
Finanztransaktionen sind alle Ereignisse, an denen Organisationseinheiten beteiligt sind, die in Geldeinheiten gemessen werden können und sich auf das Vermögen der Organisation / des Unternehmens auswirken. Finanztransaktionen beinhalten den Nachweis von Transaktionen, nämlich konkrete / konkrete Nachweise von Finanztransaktionen, die von der Gesellschaft durchgeführt werden. Beispiele für den Nachweis von Transaktionen sind Ein- und Auszahlungen, Quittungen, Geldscheine und andere.
Die nächste Phase ist die Aufzeichnungsphase, die mit der Analyse der Transaktionsnachweise beginnt. In der Analyse müssen mehrere Schritte ausgeführt werden. Die erste besteht darin, die von der Transaktion betroffenen Schätzungen zu ermitteln. Bestimmen Sie dann die Auswirkungen auf Vermögenswerte, Schulden, Kapital, Einnahmen und Ausgaben. Als nächstes wird die Belastung / Gutschrift des Kontos ermittelt. Bestimmen Sie abschließend den Betrag, der belastet / gutgeschrieben werden soll.
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Die Erfassung im Abrechnungszyklus umfasst ein Journal, mit dem Unternehmenstransaktionen chronologisch erfasst werden, indem Debit- und Kreditkonten sowie deren Beträge angezeigt werden. Das Journal hat auch mehrere Funktionen, nämlich als Werkzeug zum Aufzeichnen aller Transaktionen, die als Ganzes auftreten, basierend auf Transaktionsnachweisen. Darüber hinaus hat ein Journal auch eine historische Funktion, da es alle Transaktionen in einer chronologischen Reihenfolge der Zeit aufzeichnet.
Journale werden auch auf der Grundlage der Ergebnisse der Analyse von Transaktionsnachweisen erstellt, sodass klar ist, wo sich die Belastungen und Gutschriften einschließlich der Beträge befinden. Journale können auch als Anweisungen / Aufträge für die Übertragung / Buchung in das Hauptbuch verwendet werden. Schließlich liefern Zeitschriften Informationen über Transaktionen, die stattfinden, damit die Aktivitäten des Unternehmens klar sichtbar sind.
Die letzte Phase im Abrechnungszyklus des Dienstleistungsunternehmens ist die Zusammenfassungsphase. Die Zusammenfassungsphase umfasst Probesalden, Korrekturbuchungen, Arbeitspapiere, Abschlussbuchungen und Probesalden nach Abschluss.
Probebilanz ist eine Liste der Konten und ihrer Salden zu einem bestimmten Zeitpunkt. Der Probesaldo ist auch eine Gruppierung des Ledger-Endes (Ledger-Schätzung). Wenn der Betrag von Lastschrift und Gutschrift ausgeglichen ist, bedeutet dies, dass keine Eingabefehler vorliegen.
Journaleintrag anpassen ist der Prozess der Anpassung der tatsächlichen Aufzeichnungen / Fakten am Ende des Abrechnungszeitraums, die auf der Grundlage des Probesaldos und der Anpassungsdaten erstellt werden. Darüber hinaus enthält das Arbeitspapier eine Liste von Stellen zum Aufzeichnen von Probesalden, Anpassungen und Klassifizieren von Sachkonten, die als Werkzeuge für die Erstellung von Finanzberichten verwendet werden. Arbeitspapier wird oft auch als Arbeitsblatt bezeichnet.
Abschlussjournal ist ein Journal, das am Ende des Rechnungszeitraums erstellt wird, um temporäre Nominalkonten zu schließen. Zuletzt ist die Probebilanz nach dem Schließen. Ziel ist es, sicherzustellen, dass das Hauptbuch ausgeglichen ist, bevor mit der Erfassung der Buchhaltungsdaten für die nächste Periode begonnen wird.
